FAQ
Inscriptions
Les courses sont ouvertes aux coureurs licenciés et non licenciés.
Il faut être né en 2008 ou avant pour les épreuves de 8km
Il faut être né en 2006 et avant pour le 21km.
Pour les courses enfants, les inscriptions sont possibles pour les enfants nés en 2017 ou avant.
Les licenciés devront présenter leur licence sportive française (FFA) 2023-2024 portant attestation de la délivrance d’un certificat médical. Les non-licenciés devront présenter un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, de l’athlétisme en compétition ou du sport en compétition datant de moins d’un an à la date de la course.
Pour tout participant aux courses adultes et qui n’aurait pas 18 ans révolus le jour de la course, et pour tous les participants aux courses enfants, ceux-ci doivent fournir en plus de leur certificat médical/licence, une autorisation parentale.
Un modèle pré-rempli est disponible ici
L’ensemble de nos courses est ouvert aux athlètes en situation de handicap :
Athlète Déficient Visuel
• L’athlète non voyant ou mal voyant et son guide sont indissociables.
• L’athlète ne peut bénéficier que d’un seul guide.
• Le guide doit être identifié comme tel par une inscription « guide » sur un chasuble de couleur vive et repérable.
Athlète en fauteuil
• Pour des raisons de forts dénivelés, de passages en dévers ou de risques relatifs à la sécurité, les personnes en fauteuils ne peuvent être autorisés à participer.
• La participation des Joëlettes est autorisée sous réserve que celles-ci soient positionnées, au départ, en arrière des concurrents, et que le nombre d’accompagnateurs soit limité à 6. Seul le dossard de la joëlette sera muni d’une puce et sera classé.
Pour les courses ADULTES :
Inscriptions uniquement sur internet et paiement sécurisé par carte bancaire sur www.3wsport.com
Date limite des inscriptions : SAMEDI 16 SEPTEMBRE 2023 à 12h00 (midi)
Pas d’inscriptions sur place.
Pour les courses ENFANTS :
Inscriptions et paiement sécurisé par carte bancaire sur www.3wsport.com Date limite des inscriptions : SAMEDI 16 SEPTEMBRE 2023 à 12h00 (midi)
Les inscriptions sont possibles à la salle des Fêtes (Rue des Sports 34820 TEYRAN) :
• Le samedi 16 septembre 2023 de 14h à 18h
• Le dimanche 17 septembre 2023 jusqu’à 10h30
Semi-marathon : 19€
Fontanaride (8km) : 10€
Marche Nordique : 10€
Marche Loisir : 7€
Courses enfants : gratuit
En cas d’absence du coureur, aucun remboursement ne sera effectué.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelques motifs que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l‘épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Certificats médicaux et licences
Oui ! Sans certificat médical valide comportant la mention « non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition » ou « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition » ou « non contre-indication à la pratique du sport en compétition », daté de moins d’un an à la date de la course, il te sera impossible de courir !
Ton certificat médical doit donc être daté du 18/09/2022 au plus tard.
Pour être certain d’avoir la bonne mention sur ton certificat tu peux télécharger notre modèle ici.
La copie du certificat médical est acceptée. Le certificat médical est délivré par ton médecin.
Tu dois déposer en ligne ton certificat médical valide sur www.3wsport.com au plus tard le samedi 16 septembre à 12h.
Pour les courses adultes, aucun certificat médical ne sera accepté sur place au retrait des dossards.
Tu dois donc obligatoirement le mettre en ligne lors de ton inscription sur www.3wsport.com. Attention à ce que ton certificat soit bien valide !
Une fois ton certificat médical téléchargé, il apparaîtra comme étant « en attente » de validation par nos équipes.
Attention, si ton certificat médical / licence a été refusé(e) ou si tu ne l’as pas déposé sur www.3wsport.com lors de ton inscription, tu ne pourras pas retirer ton dossard, et aucun remboursement ne pourra être effectué.
Pour les courses enfants, le certificat médical doit être déposé en ligne si tu t’inscris sur www.3wsport.com.
Si tu t’inscrits sur place, le certificat médical doit être remis en même temps que l’autorisation parentale.
Seules les licences 2023/2024 (valide du 1er septembre 2023 au 31 août 2024) seront acceptées.
Licences délivrées par la FFA
Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running
« Pass’ J’aime Courir » complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation.
Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.
Autres Licences
Licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
- Fédération des clubs de la défense (FCD),
- Fédération française du sport adapté (FFSA),
- Fédération française handisport (FFH),
- Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
- Fédération sportive des ASPTT,
- Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
- Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
- Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP)
Licences étrangères
Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.
Le règlement du Semi-Marathon des Vendanges 2023 est disponible en cliquant ici.
Dossards
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.
Compte tenu du règlement de l’épreuve, « Tout engagement est personneI. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelques motifs que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l‘épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée ».
Le retrait des dossards sera possible à la salle des Fêtes (Rue des Sports 34820 TEYRAN), sur présentation d’une pièce d’identité avec photo :
• Le samedi 16 septembre 2023 de 14h à 18h
• Le dimanche 17 septembre 2023 jusqu’à 30 minutes avant votre course :
- 8h30 pour le Semi
- 9h15 pour la Fontanaride
- 9h20 pour la Marche Nordique et la Marche Sportive
• Le dimanche 18 septembre 2022 jusqu’à 10h45 pour les courses enfants.
Ton dossier d’inscription devra être complet en ligne sur www.3wsport.com :
- Certificat médical/licence valides
- Frais d’inscriptions payés
- Autorisation parentale pour les mineurs.
Il faudra également présenter votre pièce d’identité valide avec photographie.
Votre dossard peut être récupéré par un tiers sur présentation de votre copie de votre pièce d’identité valide avec photographie.
Votre dossier d’inscription devra être complet en ligne sur www.3wsport.com :
- Certificat médical/licence valides
- Frais d’inscriptions payés
- Autorisation parentale pour les mineurs.
Chronométrage
Toutes les courses adultes sont chronométrée. Seules les courses suivantes donneront lieu à une classement et à un podium : Semi-marathon, Fontanaride, Marche Nordique.
Pour les courses enfants, seule la course des Benjamins/Minimes sera chronométrée et donnera lieu à un classement par catégorie.
Le chronométrage sera réalisé par système à puce. Tous les participants se verront remettre une puce électronique lors du retrait des dossards, qu’il vous faudra attacher au niveau de vos chaussures.
Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non-détection. L’absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l’organisateur de faire figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. Il ne saurait en être tenu pour responsable.
Le chronométrage est assuré par la société 3wsport basée à Combaillaux. Vous pourrez contacter directement 3wsport par mail, contact@3wsport.com, ou téléphone au 06 08 53 89 66 .
Le jour J
Dans un souci de respect de l’environnement, et afin de ne pas surcharger le site de véhicules, nous vous encourageons à privilégier le covoiturage pour vous rendre sur le site de la course.
2 parkings sont à votre disposition en arrivant à la salle des fêtes.
Des bénévoles seront présents pour vous indiquer où/comment vous garer pour optimiser le stationnement.
Un espace consigne est mis à disposition des concurrents sur le site. Les coureurs ont la possibilité d’y déposer leurs affaires et de les récupérer dès leur fin de course. Toutefois, l’organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (notamment en cas de vol, de bris, de perte…) subis par les biens personnels des participants déposés à la consigne.
Des douches et des vestiaires sont prévus sur place au gymnase ainsi que des toilettes sur le site de la course.
Le départ et l’arrivée des courses se déroulent au niveau de la Salle des fêtes de Teyran, située rue du Stade.
Coordonnées GPS : 43.68112, 3.93452
Semi-marathon : 9h00
Fontanaride (8km) : 9h15
Marche Nordique : 9h30
Marche Loisir : 9h35
Courses enfants : à partir de 11h15
Sur l’ensemble des parcours, des points de ravitaillements liquides et solides sont prévus.
Attention : Dans un souci d’impact écologique, et nos parcours traversant des zones Natura 2000, Nous ne distribuerons aucun gobelet sur les postes de ravitaillements. Pensez à emporter votre gobelet pliable, votre ecocup, ou votre gourde avec vous !
Parcours du 8km : Fontanaride, Marche Nordique, Marche Loisir. Les distances sont données à titre indicatif :
- 1 ravitaillement au 5ème km
- 1 ravitaillement à l’arrivée
Parcours du 21km : Semi des Vendanges. Les distances sont données à titre indicatif :
- 1 ravitaillement au 5ème km
- 1 ravitaillement au 11ème km
- 1 ravitaillement au 15ème km
- 1 point d’eau au 19ème km
- 1 ravitaillement à l’arrivée
Les parcours seront balisés avec des panneaux kilométriques (tous les km), de la rubalise à hauteur de vos yeux dans les arbres, ainsi que du balisage au sol avec de la bombe à base de craie.
- Pour les personnes engagées sur le Semi, les panneaux kilométriques et le balisage au sol seront BLEU.
- Pour les personnes engagées sur les parcours de 8km (Fontanaride, Marche Nordique, Marche Loisir), les panneaux kilométriques et le balisage au sol seront ROUGE.
Des centaines de bénévoles plus sympas les uns que les autres seront également présents tout au long des parcours. Ils sont là pour toi, alors même si tu es hyper concentré(e) sur ton chrono et ta foulée, n’hésite pas à être sympa à ton tour en leur rendant leurs sourires et en les remerciant d’un hochement de tête pour leurs encouragements.
La sécurité des concurrents est assurée par 1 médecin urgentiste de l’association ADAMU30, et 8 secouristes avec 2 ambulances déployés par l’UNASS.
Ce dispositif est complété par de nombreux signaleurs, et des équipes de cibistes présents sur le parcours.
Il est prévu à l’arrivée des stands de récupération avec kinésithérapeutes.
L’annonce des résultats des courses adultes et enfants et la remise des prix aura lieu à partir de 12h00.
Seuls les athlètes présents lors de la remise des prix peuvent prétendre à être récompensés s’ils sont éligibles.
Dans le cas où un coureur serait absent lors de la remise des récompenses, celui-ci ne pourra en aucun cas retirer son lot à un autre moment ou à un autre endroit.
Les chiens sont interdits sur l’ensemble des parcours, que ce soit en course à pied, marche nordique, ou marche loisir.
Pour des raisons de sécurité et conformément au règlement des courses hors stade (disqualification du coureur), participer avec une poussette est interdit.
Pour des raisons de sécurité et conformément au règlement des courses hors stade (disqualification du coureur) : les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours. Seuls les véhicules d’organisation et de sécurité sont autorisés.
Toute personne n’ayant pas d’accès Officiel est formellement interdite sur le parcours.